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Exemple de CV

Assistant(e) de direction
CV

Créez un CV d’assistant(e) de direction avec gestion d’agenda exécutif, coordination de projets et compétences de communication. Conseils ATS et modèle inclus.

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Camille Bernard

Assistante de direction senior

camille.bernard@email.com+33 1 42 12 34 56Paris, FRLinkedIn

Assistante de direction senior avec 9 ans d’expérience au service de cadres dirigeants dans des grands groupes du CAC 40. A géré des agendas complexes, la logistique des déplacements et la préparation des conseils d’administration pour le PDG et le directeur financier de Capgemini. A réduit les conflits d’agenda de 70 % grâce à l’optimisation et économisé 85 K€ par an en renégociant les contrats de voyages d’affaires.

Experience

Assistante de direction senior du PDG et du DAF · Capgemini
2021-03 – Present

A apporté un soutien administratif direct au PDG et au DAF de la branche Conseil France de Capgemini, en gérant l’ensemble des agendas, déplacements, correspondances et préparations du conseil d’administration.

  • A géré les agendas de 2 cadres dirigeants avec 60+ réunions hebdomadaires, réduisant les conflits d’agenda de 70 % grâce à une optimisation proactive
  • A coordonné la logistique des conseils d’administration trimestriels (lieu, traiteur, préparation des supports et installation technique) pour 25+ administrateurs
  • A négocié les contrats de voyages d’affaires avec American Express GBT, économisant 85 K€ par an sur les dépenses de déplacements des dirigeants
  • A préparé les notes de frais, bons de commande et le suivi du budget de fonctionnement de 2,4 M€ via SAP Concur
  • A intégré et formé 3 assistantes administratives juniors, créant un manuel de procédures adopté dans toute la branche
Microsoft 365SAP ConcurSalesforceZoomSlackSharePoint
Assistante de direction du directeur général · BNP Paribas
2018-06 – 2021-02

A assisté le directeur général de la Banque de Financement et d’Investissement, coordonnant les agendas, les rendez-vous clients et la logistique liée aux opérations.

  • A géré des itinéraires de déplacements complexes nationaux et internationaux dans plus de 15 pays, sans aucune réunion manquée sur 3 ans
  • A coordonné la logistique de 40+ rendez-vous clients par trimestre, incluant accords de confidentialité, supports de présentation et réservations de salles
  • A traité plus de 150 K€ de notes de frais mensuelles avec une précision de 100 % et un délai de 48 heures
  • A assuré la liaison entre l’équipe du DG et 8 directeurs de département, gérant les communications lors des cycles d’opérations sensibles
Microsoft 365ConcurAccès Bloomberg TerminalCisco WebEx
Assistante administrative · Accenture
2015-09 – 2018-05

A apporté un soutien administratif à une équipe de 4 directeurs seniors de la branche Conseil Technologie.

  • A coordonné les déplacements et la logistique des réunions pour une équipe de direction de 4 personnes, gérant plus de 20 voyages par mois
  • A maintenu les systèmes de classement et la gestion documentaire des livrables clients, atteignant 99 % de précision lors des audits
Microsoft OfficeSAPConcurSharePoint

Education

Université Paris-Dauphine — Licence, Gestion d’entreprise
2011-08 – 2015-05

Skills

Soutien aux dirigeants — Gestion d’agenda exécutif, Coordination des conseils d’administration, Logistique de voyages, Correspondance confidentielle, Filtrage des accès
Outils — Microsoft 365, Google Workspace, SAP Concur, Salesforce, SharePoint, Slack, Zoom
Opérations — Notes de frais, Suivi budgétaire, Gestion des fournisseurs, Organisation d’événements, Documentation des processus

Certificates

Certified Administrative Professional (CAP) · International Association of Administrative Professionals (IAAP)2020-05
Microsoft Office Specialist – Expert · Microsoft2019-11

Créé avec le modèle modern - utiliser ce modèle

Ce que les recruteurs recherchent chez un assistant de direction

Les dirigeants et les responsables du recrutement évaluent les assistants de direction sur leur capacité à anticiper les besoins, gérer les priorités concurrentes et agir comme un multiplicateur de force pour les cadres qu’ils assistent. Le rôle va bien au-delà de l’assistance administrative — c’est un poste de confiance stratégique.

Le signal le plus fort est le niveau des cadres assistés et la complexité des tâches gérées. « A géré l’agenda, les déplacements et les communications pour le PDG et 3 membres du COMEX dans une entreprise de 2 000 employés » communique immédiatement l’envergure et le niveau de confiance.

Ils recherchent également la discrétion, la capacité à gérer des informations confidentielles, la maîtrise des outils de productivité et la capacité à gérer des projets de manière autonome.

Guide de rédaction du CV

Résumé professionnel

Mentionnez votre titre, les cadres assistés, vos années d’expérience et votre résultat le plus significatif.

Exemple : « Assistante de direction avec 8 ans d’expérience au service du PDG et du COMEX. A coordonné 500+ réunions/an, géré un budget de déplacements de 600 K€ et piloté un projet de refonte des processus administratifs réduisant le temps de traitement de 40 %. »

Expérience professionnelle

Décrivez les cadres assistés, les volumes gérés, les projets coordonnés et les améliorations apportées.

Faible : « A assisté le directeur général. »

Fort : « A géré l’agenda du PDG (15+ réunions/jour), coordonné ses déplacements internationaux sur 4 continents et préparé les dossiers de conseil d’administration, réduisant le temps de préparation de 3 heures à 45 minutes par session. »

Compétences

Organisez en Organisation, Communication et Outils.

Compétences à mettre en avant

Compétences techniques : gestion d’agenda exécutif, coordination de déplacements internationaux, gestion de budget, organisation d’événements, préparation de présentations, gestion de projet, prise de notes et comptes rendus, gestion documentaire, suivi budgétaire

Outils : Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams), Google Workspace, Concur (gestion de voyages), SAP, Salesforce, Slack, Zoom, outils de gestion de projet (Asana, Trello)

Compétences transversales : discrétion, anticipation, communication exécutive, gestion des priorités, résolution de problèmes sous pression, adaptabilité, diplomatie, multitâche

Conseils pour le CV

  1. Mentionnez le niveau des cadres assistés. PDG, DG, COMEX, VP — le niveau de direction communique votre propre niveau de responsabilité.
  1. Quantifiez votre charge de travail. Réunions/jour, déplacements/an, budget géré — les chiffres montrent l’envergure du poste.
  1. Montrez les projets spéciaux. Organisation d’événements, coordination de projets, refonte de processus — ces contributions vont au-delà de l’assistance quotidienne.
  1. Mettez en avant la discrétion. La confiance et la confidentialité sont essentielles à ce niveau. Mentionnez votre expérience avec des informations sensibles.
  1. Nommez les outils. Microsoft 365, Concur, SAP — la maîtrise des outils de productivité est attendue.
  1. Restez sur une à deux pages. La concision est appréciée, même pour les profils expérimentés.

Erreurs courantes

  • Minimiser le rôle : l’assistant de direction est un poste stratégique. Présentez-le comme tel.
  • Pas de contexte exécutif : le niveau des cadres assistés est l’information la plus importante.
  • Descriptions de tâches routinières : montrez l’impact, pas seulement les tâches.
  • Outils non mentionnés : la maîtrise technique est un critère de sélection.

Questions fréquemment posées

Comment évoluer depuis un poste d’assistant de direction ?

Les évolutions courantes incluent : office manager, chef de cabinet, coordinateur de projet, ou transition vers les RH ou la communication.

Faut-il des certifications ?

Le CAP (Certified Administrative Professional) et les certifications Microsoft sont des atouts mais pas des prérequis.

Comment présenter l’intérim ou le travail pour plusieurs dirigeants ?

Listez chaque mission avec les dirigeants assistés et les résultats obtenus. La polyvalence est un atout.

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