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Exemple de CV

Assistant(e) de direction
CV

Créez un CV d’assistant(e) de direction avec gestion d’agenda exécutif, coordination de projets et compétences de communication. Conseils ATS et modèle inclus.

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Catherine Nguyen

Senior Executive Assistant

catherine.nguyen@email.com+1 (555) 418-7305Chicago, USLinkedIn

Senior executive assistant with 9 years of experience supporting C-suite executives at Fortune 500 companies. Managed complex calendars, travel logistics, and board meeting preparation for the CEO and CFO at Deloitte. Reduced executive scheduling conflicts by 70% through calendar optimization and saved $85K annually by renegotiating corporate travel contracts.

Experience

Senior Executive Assistant to CEO & CFO · Deloitte
2021-03 – Present
  • Managed calendars for 2 C-suite executives with 60+ weekly meetings, reducing scheduling conflicts by 70% through proactive optimization
  • Coordinated quarterly board meeting logistics including venue, catering, materials preparation, and technology setup for 25+ board members
  • Negotiated corporate travel contracts with American Express GBT, saving $85K annually on executive travel expenses
  • Prepared expense reports, purchase orders, and budget tracking for a $2.4M departmental operating budget using SAP Concur
  • Onboarded and trained 3 junior administrative assistants, creating an EA procedures manual adopted across the practice
Microsoft 365SAP ConcurSalesforceZoomSlackSharePoint
Executive Assistant to Managing Director · JPMorgan Chase
2018-06 – 2021-02
  • Managed complex domestic and international travel itineraries across 15+ countries, ensuring zero missed meetings over 3 years
  • Coordinated logistics for 40+ client pitch meetings per quarter, including NDAs, presentation materials, and conference room bookings
  • Processed $150K+ in monthly expense reports with 100% accuracy and within 48-hour turnaround
  • Served as liaison between the MD’s team and 8 VP-level direct reports, managing communications during time-sensitive deal cycles
Microsoft 365ConcurBloomberg Terminal accessCisco WebEx
Administrative Assistant · Accenture
2015-09 – 2018-05
  • Coordinated travel and meeting logistics for a 4-person leadership team, managing 20+ trips per month
  • Maintained filing systems and document management for client deliverables, achieving 99% retrieval accuracy in audits
Microsoft OfficeSAPConcurSharePoint

Education

DePaul University — B.S., Business Administration
2011-08 – 2015-05

Skills

Executive Support — C-suite calendar management, Board meeting coordination, Travel logistics, Confidential correspondence, Gatekeeping
Tools — Microsoft 365, Google Workspace, SAP Concur, Salesforce, SharePoint, Slack, Zoom
Operations — Expense reporting, Budget tracking, Vendor management, Event planning, Process documentation

Certificates

Certified Administrative Professional (CAP) · International Association of Administrative Professionals (IAAP)2020-05
Microsoft Office Specialist – Expert · Microsoft2019-11

Créé avec le modèle modern - utiliser ce modèle

Ce que les recruteurs recherchent chez un assistant de direction

Les dirigeants et les responsables du recrutement évaluent les assistants de direction sur leur capacité à anticiper les besoins, gérer les priorités concurrentes et agir comme un multiplicateur de force pour les cadres qu’ils assistent. Le rôle va bien au-delà de l’assistance administrative — c’est un poste de confiance stratégique.

Le signal le plus fort est le niveau des cadres assistés et la complexité des tâches gérées. « A géré l’agenda, les déplacements et les communications pour le PDG et 3 membres du COMEX dans une entreprise de 2 000 employés » communique immédiatement l’envergure et le niveau de confiance.

Ils recherchent également la discrétion, la capacité à gérer des informations confidentielles, la maîtrise des outils de productivité et la capacité à gérer des projets de manière autonome.

Guide de rédaction du CV

Résumé professionnel

Mentionnez votre titre, les cadres assistés, vos années d’expérience et votre résultat le plus significatif.

Exemple : « Assistante de direction avec 8 ans d’expérience au service du PDG et du COMEX. A coordonné 500+ réunions/an, géré un budget de déplacements de 600 K€ et piloté un projet de refonte des processus administratifs réduisant le temps de traitement de 40 %. »

Expérience professionnelle

Décrivez les cadres assistés, les volumes gérés, les projets coordonnés et les améliorations apportées.

Faible : « A assisté le directeur général. »

Fort : « A géré l’agenda du PDG (15+ réunions/jour), coordonné ses déplacements internationaux sur 4 continents et préparé les dossiers de conseil d’administration, réduisant le temps de préparation de 3 heures à 45 minutes par session. »

Compétences

Organisez en Organisation, Communication et Outils.

Compétences à mettre en avant

Compétences techniques : gestion d’agenda exécutif, coordination de déplacements internationaux, gestion de budget, organisation d’événements, préparation de présentations, gestion de projet, prise de notes et comptes rendus, gestion documentaire, suivi budgétaire

Outils : Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams), Google Workspace, Concur (gestion de voyages), SAP, Salesforce, Slack, Zoom, outils de gestion de projet (Asana, Trello)

Compétences transversales : discrétion, anticipation, communication exécutive, gestion des priorités, résolution de problèmes sous pression, adaptabilité, diplomatie, multitâche

Conseils pour le CV

  1. Mentionnez le niveau des cadres assistés. PDG, DG, COMEX, VP — le niveau de direction communique votre propre niveau de responsabilité.
  1. Quantifiez votre charge de travail. Réunions/jour, déplacements/an, budget géré — les chiffres montrent l’envergure du poste.
  1. Montrez les projets spéciaux. Organisation d’événements, coordination de projets, refonte de processus — ces contributions vont au-delà de l’assistance quotidienne.
  1. Mettez en avant la discrétion. La confiance et la confidentialité sont essentielles à ce niveau. Mentionnez votre expérience avec des informations sensibles.
  1. Nommez les outils. Microsoft 365, Concur, SAP — la maîtrise des outils de productivité est attendue.
  1. Restez sur une à deux pages. La concision est appréciée, même pour les profils expérimentés.

Erreurs courantes

  • Minimiser le rôle : l’assistant de direction est un poste stratégique. Présentez-le comme tel.
  • Pas de contexte exécutif : le niveau des cadres assistés est l’information la plus importante.
  • Descriptions de tâches routinières : montrez l’impact, pas seulement les tâches.
  • Outils non mentionnés : la maîtrise technique est un critère de sélection.

Questions fréquemment posées

Comment évoluer depuis un poste d’assistant de direction ?

Les évolutions courantes incluent : office manager, chef de cabinet, coordinateur de projet, ou transition vers les RH ou la communication.

Faut-il des certifications ?

Le CAP (Certified Administrative Professional) et les certifications Microsoft sont des atouts mais pas des prérequis.

Comment présenter l’intérim ou le travail pour plusieurs dirigeants ?

Listez chaque mission avec les dirigeants assistés et les résultats obtenus. La polyvalence est un atout.

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